Pamamahala sa mga Miyembro
Ang mga miyembro ay ang mga taong nagtatrabaho sa iyong organisasyon. Ang bawat miyembro ay maaaring magkaroon ng mga tungkulin na tumutukoy sa kanilang magagawa sa organisasyon.
Ano ang mga miyembro?
Ang mga miyembro ay mga taong kabilang sa isang organisasyon. Sa ORG maaari mong:
- Mag-imbita ng mga nakarehistrong user sa iyong organisasyon
- Magtakda ng mga tungkulin na tumutukoy sa kanilang access
- Subaybayan ang katayuan ng bawat miyembro: Nakabinbin o Tinanggap
- Kanselahin ang imbitasyong nakabinbin o alisin ang isang miyembro
Ang bawat miyembro ay naka-link sa kanilang USR profile. Ang isang user ay maaaring kabilang sa maraming organisasyon nang sabay, na may hiwalay na katayuan at mga tungkulin sa bawat isa.
Buksan ang listahan ng mga miyembro
Piliin ang Mga gumagamit
Buksan ang ORG at piliin ang Mga gumagamit sa menu. Ang pahina ay may titulong Mga Miyembro ng Koponan.
Suriin ang listahan
Ipinapakita ng talahanayan ang code, pangalan, tungkulin, at katayuan ng bawat miyembro. Gamitin ang mga filter para paliitin ang listahan ayon sa tungkulin o katayuan. Bilang default, ipinapakita ng talahanayan ang mga miyembrong may katayuang Nakabinbin at Tinanggap.
Kung view-only ang access mo, makikita mo ang listahan pero hindi ang mga kontrol na Magdagdag ng User, mag-edit, o magtanggal.
Paano mag-imbita ng miyembro
I-click ang Magdagdag ng User
Sa itaas ng talahanayan, i-click ang Magdagdag ng User.
Hanapin ang tao
Sa field na Email, mag-type ng hindi bababa sa dalawang character at piliin ang nakarehistrong user mula sa listahan.
I-on ang mga tungkulin
Pagkatapos mong pumili ng user, lalabas ang listahan ng mga tungkulin. I-on ang switch para sa bawat tungkuling kailangan ng tao. Para malaman kung ano ang pinapahintulutan ng bawat tungkulin, tingnan ang Mga Tungkulin at Karapatan.
I-preview ang imbitasyon
I-click ang Preview. Idadagdag ang imbitasyon sa listahan ng mga hindi pa naisasaping pagbabago. Wala pang naipapadala.
I-save ang mga pagbabago
I-click ang I-save (N) sa itaas ng talahanayan, kung saan ang N ay ang bilang ng mga hindi pa naisasaping pagbabago. Ipinapadala ang imbitasyon. Makakatanggap ang tao ng notification ng imbitasyon, at ang katayuan niya ay ipapakitang Nakabinbin.
Tanging mga nakarehistrong user lang ang maaaring imbitahin. Kung walang account ang tao, hilingin sa kanilang magrehistro muna.
Mga katayuan ng miyembro
| Katayuan | Kahulugan |
|---|---|
| Nakabinbin | Naipadala na ang imbitasyon at hindi pa sumasagot ang tao. |
| Tinanggap | Tinanggap ng tao ang imbitasyon at isa na siyang miyembro ng organisasyon. |
Pagtanggap o pagtanggi sa imbitasyon
Sumasagot ang inimbitahang tao sa imbitasyon sa USR:
Buksan ang mga imbitasyon
Buksan ang USR at hanapin ang seksyong Mga imbitasyon. Ipinapakita ng bawat imbitasyon ang pangalan ng organisasyon.
Tanggapin o tanggihan
- I-click ang Tanggapin. Magbabago ang katayuan ng miyembro sa ORG tungo sa Tinanggap.
- I-click ang Tanggihan, pagkatapos ay kumpirmahin sa dialog na Tanggihan ang imbitasyon?. Mawawala ang imbitasyon. Para makasali muli sa hinaharap, kailangan ng tao ng bagong imbitasyon.
Pagbabago ng mga tungkulin ng miyembro
I-click ang icon ng edit
Sa hanay ng miyembro, i-click ang icon ng lapis (I-edit).
Baguhin ang mga tungkulin
Ang pangalan at code ay read-only. I-on o i-off ang mga switch ng tungkulin.
I-preview ang mga pagbabago
I-click ang Preview.
I-save ang mga pagbabago
I-click ang I-save (N) sa itaas ng talahanayan. Magkakabisa ang mga bagong tungkulin pagkatapos mong i-save.
Pagkansela ng imbitasyon o pag-alis ng miyembro
I-click ang icon ng basurahan
Sa hanay ng miyembro, i-click ang icon ng basurahan (Tanggalin).
I-save ang mga pagbabago
I-click ang I-save (N) sa itaas ng talahanayan.
- Para sa hanay na Nakabinbin, kinakansela ang imbitasyon at hindi na ito matatanggap.
- Para sa hanay na Tinanggap, inaalis ang miyembro sa organisasyon. Nawawala ang access niya at inaalis ang mga tungkulin niya sa organisasyon.
Sa parehong kaso, makakatanggap ang tao ng notification. Para mag-imbita muli sa hinaharap, gamitin ang Magdagdag ng User.
Mga Madalas Itanong
Paano ko babaguhin ang pricing plan?
Itinatakda ang pricing plan ng parent organization. Kung child organization ang iyong organisasyon, makikita ng administrator nito ang plan bilang read-only sa Mga Setting ng Organisasyon.
Maaari ba akong mag-imbita ng taong walang account?
Hindi. Tanging mga nakarehistrong user lang ang mahahanap at maiimbitahan. Hilingin sa tao na magrehistro muna.
Ano ang mangyayari kapag inalis ang isang miyembro?
Kapag inalis ang isang miyembro:
- Mawawala ang access ng miyembro sa organisasyon
- Aalisin ang mga tungkulin niya sa organisasyon
- Makakatanggap ang miyembro ng notification
- Maaari siyang imbitahin muli bilang bagong miyembro kung kinakailangan
Maaari bang maging miyembro ng maraming organisasyon ang isang tao nang sabay?
Oo. Bawat organisasyon ay may sariling membership, na may sariling katayuan at mga tungkulin.
Paano ako aalis sa organisasyon?
Maaaring umalis ang mga miyembro sa organisasyon nang mag-isa. Sa USR, gamitin ang Umalis sa Organisasyon.