Mga Tungkulin at Karapatan
Ang mga tungkulin ay tumutukoy kung ano ang maaaring gawin ng miyembro sa organisasyon. Bawat tungkulin ay may sariling hanay ng mga karapatan sa pag-access — mula sa kumpletong pamamahala hanggang sa limitadong pagtingin. Ang mga tungkulin ay awtomatikong lumilikha kapag itinakda ang organisasyon.
Ano ang mga tungkulin?
Ang mga tungkulin ay mga hanay ng mga pahintulot na tumutukoy sa antas ng access ng miyembro sa mga tampok ng organisasyon at responsibilidad. Ang sistema ng tungkulin ay nagbibigay ng kontrol sa access at nagpapahintulot sa iyong ligtas na ipamahagi ang mga responsibilidad sa mga miyembro batay sa kanilang posisyon at pangangailangan.
Pangunahing prinsipyo ng sistema ng tungkulin:
| Prinsipyo | Paglalarawan |
|---|---|
| Hanay ng Pahintulot | Bawat tungkulin ay may kasamang tiyak na hanay ng mga karapatan sa access na akma sa layunin nito |
| Kontrol sa Access | Ang mga tungkulin ay naglilimita ng access sa mga kritikal na function batay sa responsibilidad sa trabaho |
| Pinakamababang Pribilehiyo | Ang mga miyembro ay tumatanggap lamang ng mga karapatang kinakailangan para sa kanilang partikular na tungkulin |
| Awtomatikong Pagpapagana | Ang mga tungkulin ay awtomatikong lumilikha kapag itinakda ang organisasyon |
Mga Available na Tungkulin
May limang pangunahing tungkulin sa organisasyon na may iba’t ibang antas ng access at responsibilidad:
| Tungkulin | Paglalarawan | Para sa Sino |
|---|---|---|
| Administrador | Kumpletong kontrol sa organisasyon | Pamumuno ng organisasyon at pangkalahatang pamamahala |
| Superbisor | Pag-oorganisa ng network ng sangay at moderasyon ng nilalaman | Mga supervisor ng sangay at kontrol ng kalidad |
| Tagapamahala | Operational na pamamahala ng lokasyon o punto | Mga tagapamahala ng lokasyon at operational na mga lider |
| Operator | Araw-araw na gawain sa iskedyul at mga task | Mga empleyado at operational na personnel |
| Viewer | Limitadong access sa pagtingin ng impormasyon | Mga external na consultant, auditor, o stakeholder |
Kapag lumikha ka ng organisasyon, awtomatikong nagiging Administrador ka. Pagkatapos, maaari kang mag-imbita ng iba pang miyembro at magtalaga sa kanila ng angkop na mga tungkulin batay sa kanilang responsibilidad.
Paano Magtalaga ng Tungkulin
Maaari lamang magtalaga o magbago ng tungkulin ng miyembro ang mga miyembrong may access sa pag-edit ng Seguridad. Bilang default, ang tungkulin ng Administrador lamang ang may ganitong access.
Buksan ang pahina ng mga gumagamit
Buksan ang ORG at piliin ang Mga gumagamit sa menu. Ang pahina ay pinamagatang Mga Miyembro ng Koponan.
Hanapin ang miyembro
Gamitin ang mga filter para paliitin ang listahan sa miyembrong gusto mong baguhin ang tungkulin.
Pindutin ang I-edit
Sa row ng miyembro, i-click ang icon na lapis (I-edit). Ipinapakita ng panel sa gilid ang code at pangalan ng miyembro, at isang switch para sa bawat tungkulin.
I-on o i-off ang mga tungkulin
I-on ang switch para sa bawat tungkuling kailangan ng miyembro. I-off ang switch para sa bawat tungkuling aalisin.
Suriin ang mga pagbabago
I-click ang Preview. Idadagdag ang pagbabago sa listahan ng mga hindi pa na-save na pagbabago. Wala pang nailalapat.
I-save ang mga pagbabago
I-click ang I-save (N) sa itaas ng talahanayan, kung saan ang N ay ang bilang ng mga hindi pa na-save na pagbabago. Magkakabisa ang mga bagong tungkulin pagkatapos mong i-save, at makakatanggap ng abiso ang miyembro.
Upang mag-imbita ng bagong tao at magtalaga ng mga tungkulin sa isang hakbang, tingnan ang Pamamahala ng mga Miyembro.
Matriz ng mga Karapatan sa Access
Detalyadong impormasyon tungkol sa mga karapatan ng bawat tungkulin:
Administrador
Administrador — Kumpletong Kontrol
Ang administrador ay may lahat ng posibleng karapatan sa organisasyon at karaniwang ang lumilikha ng organisasyon o pamumuno:
- ✅ Pamahalaan ang mga setting ng organisasyon
- ✅ Baguhin ang pangalan at paglalarawan
- ✅ Pamahalaan ang avatar at logo
- ✅ Mag-imbita ng mga bagong miyembro
- ✅ Mag-alis ng mga miyembro
- ✅ Baguhin ang mga tungkulin ng lahat ng miyembro
- ✅ Lumikha at mag-delete ng mga proyekto
- ✅ Pamahalaan ang lahat ng resources at lokasyon
- ✅ Tingnan ang lahat ng data at ulat
- ✅ Pamahalaan ang billing at mga subscription
- ✅ Access sa kumpletong audit ng mga aksyon
- ✅ Pamahalaan ang istruktura at hierarchy ng organisasyon
Ang mga administrador ay responsable sa pangkalahatang pamamahala at pagsasaayos ng organisasyon. Kapag lumikha ka ng organisasyon, awtomatikong nagiging Administrador ka.
Mga Madalas Itanong
Maaari ba akong lumikha ng sarili kong custom na tungkulin?
Oo. Ang limang preset na tungkulin (Administrador, Superbisor, Tagapamahala, Operator, at Viewer) ay nalilikha kasama ng iyong organisasyon. Upang magdagdag ng sarili mong tungkulin, buksan ang pahinang Tungkulin at sundin ang mga hakbang na ito. Kailangan mo ng access sa pag-edit ng Seguridad.
- I-click ang Idagdag
- Maglagay ng code at pangalan
- Para sa bawat pahintulot, pumili ng — (walang access), Tingnan, o I-edit. Magtakda ng kahit isang pahintulot.
- I-click ang Preview, pagkatapos ang I-save (N) sa itaas ng talahanayan
Sino ang maaaring magtalaga ng mga tungkulin sa ibang mga miyembro?
Tanging mga miyembrong may access sa pag-edit ng Seguridad ang maaaring magtalaga o magbago ng mga tungkulin. Bilang default, ito ang tungkulin ng Administrador. Kung kailangan mong baguhin ang tungkulin ng isang miyembro, makipag-ugnayan sa isang Administrador sa iyong organisasyon.
Ano ang nangyayari kapag lumilikha ako ng organisasyon?
Kapag lumikha ka ng organisasyon:
- Ang mga tungkulin ay awtomatikong lumilikha at nagse-setup
- Awtomatikong nagiging Administrador ka
- Pagkatapos, maaari kang mag-imbita ng iba pang mga miyembro at magtalaga sa kanila ng angkop na mga tungkulin
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng Tagapamahala at Operator?
Mga pangunahing pagkakaiba:
- Tagapamahala ay nag-oorganisa sa isang lokasyon at nag-manage ng mga operasyon, iskedyul, at lokal na staff
- Operator ay nagsasagawa ng pang-araw-araw na trabaho sa mga iskedyul at gawain sa operational level
- Ang mga tagapamahala ay may mas malawak na awtoridad sa kanilang lokasyon; Ang mga operator ay may nakatuon, task-specific na access
Ano ang kayang gawin ng Superbisor?
Ang mga Superbisor ay maaaring:
- Tingnan at subaybayan ang lahat ng mga sangay na lokasyon
- Suriin at mag-moderate ng nilalaman sa buong organisasyon
- Mag-access ng audit log para sa mga sinusubaybayan na lokasyon
- Tingnan ang komprehensibong data at mga ulat
Ang mga Superbisor ay hindi maaaring:
- Magbago ng mga tungkulin ng miyembro
- Mag-access sa impormasyon tungkol sa billing
- Baguhin ang istruktura ng organisasyon
Ano ang mangyayari kung mag-archive ng role?
Ang pag-archive ng role ay isang paraan upang i-deactivate ang role nang hindi ito inalis:
- Ang archived na role ay hindi na nagbibigay ng mga pahintulot sa mga miyembrong ito
- Ang role ay nananatili sa sistema at maaaring ibalik anumang oras
- Ang role data at action history ay napanatili
- Ang pag-archive ay kapaki-pakinabang kung ang role ay hindi na kailangan ngunit maaaring maging kapaki-pakinabang sa hinaharap
Maaari ba akong baguhin ang sarili kong tungkulin?
Hindi, hindi mo maaaring baguhin ang iyong sariling tungkulin. Tanging mga Administrador lamang ang maaaring baguhin ang mga tungkulin ng miyembro. Kung kailangan mong magkaroon ng ibang tungkulin, hilingin sa isang Administrador na baguhin ito para sa iyo.