Mga Transaksyon ng Organisasyon
Ang mga transaksyon ay detalyadong talaan ng lahat ng financial operations ng iyong organisasyon. Dito mo makikita ang bawat benta, refund, payout, at iba pang financial activity, na nakaayos ayon sa oras.
Ano ang mga transaksyon?
Ang mga transaksyon ay indibidwal na financial operations na naganap sa iyong organisasyon. Bawat transaksyon ay may talang:
| Field | Paglalarawan |
|---|---|
| Petsa | Kailan naitala ang operasyon |
| Uri ng operasyon | Benta, refund, payout, o pagwawasto |
| Halaga | Laki ng daloy ng pera |
| Pera | Currency ng operasyon |
| Katapat | Sino ang nagsagawa ng operasyon (customer, system, atbp.) |
| Paraan | Paraan ng pagbabayad na ginamit sa operasyon |
Ang bawat transaksyon ay hindi na mababagong katotohanan ng nakaraan. Maaari mo itong tingnan, pero hindi mo ito maaaring i-edit o burahin.
Pagtingin sa mga transaksyon
Saan makikita ang mga transaksyon
- Buksan ang dashboard ng iyong organisasyon
- Sa kaliwang menu, hanapin ang seksyong Mga Transaksyon
- Makikita mo ang talahanayan ng lahat ng operasyon
Bilang default, nakaayos ang talahanayan ayon sa petsa, at nasa itaas ang pinakalumang operasyon.
Kung ikaw ay user ng parent organization, buksan ang child organization at ang seksyong Mga Transaksyon nito para makita ang mga operasyon nito.
Istruktura ng talahanayan
Ipinapakita ng talahanayan ang mga sumusunod na column:
- Petsa — kailan naitala ang operasyon
- Uri — uri ng operasyon (may kulay na status: benta, refund, payout, pagwawasto)
- Halaga — laki ng daloy ng pera
- Pera — currency code (halimbawa, USD o EUR)
- Kodigo ng Katapat — kodigo ng partidong kasama sa operasyon
- Katapat — pangalan ng partidong iyon
- Paraan — paraan ng pagbabayad na ginamit sa operasyon
- Kodigo ng May-akda at May-akda — sino ang nagtala ng operasyon; walang laman para sa benta at refund
- Dahilan — dahilan ng operasyon; napupunan para sa mga pagwawasto
Pag-filter
Nasa itaas ng talahanayan ang mga filter. Gamitin ang mga ito para paliitin ang listahan.
Filter ayon sa uri ng operasyon
Buksan ang filter na Uri
I-click ang filter na Uri sa itaas ng talahanayan.
Piliin ang mga uri ng operasyon
Lagyan ng check ang mga uring kailangan mo:
- Benta — kita mula sa mga customer
- Refund — pera na ibinalik
- Payout — pera na ipinadala sa iyo
- Pagwawasto — mga pagwawasto (tingnan ang Pagwawasto sa ibaba)
I-apply ang filter
Isara ang listahan. Ipapakita ng talahanayan ang mga piling uri lamang.
Filter ayon sa currency
- Buksan ang filter na Pera sa itaas ng talahanayan
- Pumili ng isa o higit pang currency
- Isara ang listahan. Ipapakita ng talahanayan ang mga operasyon sa mga piling currency lamang
Filter ayon sa petsa
- Buksan ang filter na Petsa sa itaas ng talahanayan
- Pumili ng petsa ng simula at petsa ng pagtatapos sa kalendaryo
- Ipapakita ng talahanayan ang mga operasyong naitala sa loob ng napiling petsa
Filter ayon sa paraan ng pagbabayad
- Buksan ang filter na Paraan sa itaas ng talahanayan
- Pumili ng isa o higit pang paraan ng pagbabayad. Ipinapakita ng listahan ang mga platform code, halimbawa
bankTransferogcash - Isara ang listahan. Ipapakita ng talahanayan ang mga operasyong ginawa gamit ang mga piling paraan lamang
Gumagana ang pag-filter sa server. Ibig sabihin, sinasala sa server ang buong kasaysayan, hindi lang ang nakikitang bahagi ng screen. Makikita mo ang eksaktong bilang ng mga operasyong tumutugon sa iyong mga kondisyon.
Mga uri ng operasyon
Benta
Pera na natanggap mula sa customer para sa serbisyo o produkto. Ito ay nagdaragdag sa iyong balanse.
Status: karaniwang berde ✅
Refund
Pera na ibinalik sa customer. Ito ay nagbabawas sa iyong balanse.
Status: karaniwang pula ❌
Payout
Pera na ipinadala sa iyong account. Ito ay nagbabawas sa balanse dahil ito ay paglabas ng bahagi ng iyong balanse.
Status: karaniwang asul ℹ️
Pagwawasto
Ang pagwawasto (tinatawag ding adjustment transaction) ay operasyong nilikha ng moderator ng parent organization para baguhin ang balanse ng child organization. Maaari itong positibo (nagdaragdag ng pondo) o negatibo (nagbabawas ng pondo).
Status: karaniwang lila o kulay-abo 🔧
Pagdaragdag ng mga pagwawastong transaksyon
Maaaring gumawa ng pagwawastong transaksyon para sa mga child organization ang moderator ng parent organization. Kapaki-pakinabang ito sa pagwawasto ng mga error, pagbibigay ng kompensasyon, o manwal na pag-aayos ng balanse.
Sino ang maaaring gumawa ng pagwawastong transaksyon
Ang pagwawastong transaksyon ay maaari lamang likhain ng:
- User ng parent organization na ang karapatang mag-edit ng mga bayad ay minana mula sa parent organization
Nakikita ng child organization ang mga pagwawastong transaksyon sa sarili nitong log ng transaksyon, pero hindi ito makakalikha o makakapag-edit ng mga ito.
Paano gumawa ng pagwawastong transaksyon
Buksan ang seksyong “Mga Transaksyon” ng child organization
Pumunta sa child organization at buksan ang seksyon nitong Mga Transaksyon.
I-click ang button na “Magdagdag ng transaksyon”
Sa itaas ng talahanayan, hanapin ang button na Magdagdag ng transaksyon. Makikita lamang ito kung may karapatan kang mag-edit ng mga bayad at minana ang karapatang ito mula sa parent organization.
Punan ang form ng pagwawasto
Ang panel ay pinamagatang Pagwawastong transaksyon. May dalawang kinakailangang field ito:
-
Halaga — ang label ay may kasamang currency ng organisasyon, halimbawa “Halaga, USD”
- Positibong numero (halimbawa,
500) = pagdagdag ng pondo sa account - Negatibong numero (halimbawa,
-500) = pagbawas ng pondo sa account - Maglagay ng mga digit, na may tuldok bago ang decimal, halimbawa
-5.25. Hindi tinatanggap ang zero
- Positibong numero (halimbawa,
-
Dahilan — maikling paliwanag sa pagwawasto
- Halimbawa: “Refund para sa system error”, “Compensation ayon sa hiling”, “Pagwawasto ng komisyon”
I-submit ang form
I-click ang Magdagdag ng transaksyon sa ibaba ng panel. Lilitaw agad ang bagong pagwawastong transaksyon sa talahanayan, na may uring Pagwawasto.
Kapag hindi sumasagot ang payment service, magpapakita ang panel ng babala at mananatiling disabled ang button. Maaaring naitala na ang pagwawasto. I-refresh ang page at tingnan ang talahanayan bago subukang muli.
Ang mga pagwawastong transaksyon, tulad ng lahat ng ibang operasyon, ay hindi na mababago. Pagkatapos i-save, hindi mo na maaaring i-edit o burahin ang pagwawastong transaksyon.
Mga dapat tandaan
- Para sa child organization lamang — maaaring gumawa ng pagwawastong transaksyon para sa child organization, hindi para sa sarili mong organisasyon
- Maaaring positibo o negatibo ang halaga — positibo para magdagdag ng pondo, negatibo para magbawas
- Kailangan ang dahilan — laging maglagay ng dahilan para sa accounting at audit
FAQ tungkol sa mga pagwawastong transaksyon
Moderator ako, pero hindi nakikita ang button na “Magdagdag ng transaksyon”. Bakit?
Posibleng dahilan:
- Kulang ang karapatan — siguraduhing minana mula sa parent organization ang karapatan mong mag-edit ng mga bayad
- Walang karapatan mula sa parent — lumalabas lamang ang button kapag may ganoong minanang karapatan, kaya hindi ito makikita sa organisasyong walang parent
- Hindi pa ganap na na-load ang page — kailangan din ng button ang currency ng organisasyon; i-refresh ang page
Kung magpapatuloy ang problema, makipag-ugnayan sa system administrator.
Nakagawa ako ng pagwawastong transaksyon na may maling halaga. Paano ko ito aayusin?
Tulad ng lahat ng operasyon, hindi na mababago ang mga pagwawastong transaksyon. Hindi mo maaaring i-edit o burahin ang transaksyong nagawa na.
Para itama ang error:
- Gumawa ng bagong pagwawastong transaksyon na may kabaligtarang halaga (kung nagdagdag ka ng +500, gumawa ng −500)
- Sa dahilan, isulat: “Kompensasyon para sa error sa pagwawasto mula sa DD.MM.YYYY”
Makikita ang parehong operasyon sa kasaysayan, at magbabalanse ang mga ito sa isa’t isa.
Kailan dapat gumamit ng pagwawastong transaksyon?
Gamitin ang pagwawastong transaksyon para sa:
- Pagwawasto ng system error — kung mali ang pagkalkula ng system sa halaga
- Pagbabayad ng pinsala — kapag nawala ang pondo dahil sa teknikal na dahilan
- Manwal na kompensasyon — ayon sa hiling ng customer o ng management
- Pagbabalanse ng balanse — pagkatapos ng beripikasyon at pagtuklas ng hindi pagtutugma
Para sa bawat pagwawasto, magbigay ng detalyadong dahilan ayon sa patakaran ng iyong kumpanya.
Pag-export ng mga transaksyon
Maaari mong i-export ang mga transaksyon sa CSV file para sa Excel at iba pang spreadsheet, para sa pagsusuri o para sa buwis.
Paano mag-export
Ilapat ang mga kinakailangang filter
Ginagamit ng export ang mga filter na inilapat mo sa itaas ng talahanayan.
I-click ang button na Export
I-click ang Export sa itaas ng talahanayan. Magbubukas ang isang dialog na naglilista ng mga filter na gagamitin ng file.
Piliin ang bilang ng mga hilera
Maglagay kung ilang hilera ang ie-export, mula 1 hanggang 10,000. Ang default ay 1,000.
Kumpirmahin ang export
I-click ang Export sa dialog. Made-download ang file sa iyong computer sa CSV format.
Naglalaman ang isang file ng hanggang 1,000 hilera, kahit mas malaking bilang ang ilagay mo. Nakaayos ang mga hilera mula sa pinakaluma.
Kung mas maraming operasyon ang tumutugon kaysa sa kayang ilagay ng file, magpapakita ang dialog ng babala na may bilang ng na-export at ng kabuuan, halimbawa Na-export ang 1000 sa 4200 na hilera.
Mga madalas itanong
Nakita ko ang isang operasyong hindi dapat naroon. Paano ito burahin?
Hindi mo maaaring burahin o i-edit ang mga operasyon. Ang mga transaksyon ay hindi na mababagong talaan ng mga pangyayari.
Kung makakita ka ng error:
- Makipag-ugnayan sa support
- Ilarawan ang problema at ibigay ang petsa at halaga ng operasyon
- Susuriin ito ng support
Mahalaga: maaaring itala ang mga pagwawasto sa mga error ng system bilang bagong operasyon (halimbawa, operasyong “Pagwawasto”).
Bakit hindi ipinapakita sa talahanayan ang lahat ng operasyon ko?
Posibleng dahilan:
- Naka-enable ang mga filter — tingnan ang mga filter na Uri, Pera, Petsa, at Paraan
- Error sa pag-load — i-refresh ang page
Ang Export ang nagbibigay ng mga operasyong tumutugon sa iyong mga filter, hanggang 1,000 hilera bawat export.
Paano ko malalaman ang benta at refund sa talahanayan?
Bawat operasyon ay may:
- May kulay na status sa column na “Uri” (berde para sa benta, pula para sa refund)
- Text na paglalarawan ng uri (halimbawa, “Benta”, “Refund”, “Payout”)
- Sign ng halaga: karaniwang positibo (+) ang benta, negatibo (−) ang refund
Ang pinakamaaasahang paraan ay tingnan ang column na “Uri” na may color coding.
Maraming maliliit na operasyon ang nakikita ko. Maaari bang pagsamahin ang mga ito?
Hindi sumusuporta ang talahanayan sa awtomatikong pagsasama-sama. Kung kailangan mo ng buod:
- I-export ang data sa CSV
- Buksan ito sa Excel
- Gumamit ng Pivot Table para pagsamahin ang mga operasyon
Maaaring idagdag ang grouping sa hinaharap, pero wala pa ito ngayon.
Anong timezone ang ginagamit sa mga petsa?
Ipinapakita ang mga petsa at oras sa timezone ng iyong browser o device, sa format ng petsa ng wika ng iyong interface. Gumagamit ng parehong format ang CSV file.