إدارة الأعضاء
الأعضاء هم قلب المنظمة. كل عضو في الفريق يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة، ويمتلك حقوق الوصول والأدوار اللازمة للعمل الفعال.
ما هم الأعضاء؟
الأعضاء هم الأشخاص الذين يعملون في المنظمة ولديهم إمكانية الوصول إلى مواردها ووظائفها. يتيح لك نظام إدارة الأعضاء في ORG ما يلي:
- دعوة أعضاء الفريق الجدد
- تعيين الأدوار بمستويات مختلفة من الوصول
- تتبع حالة كل عضو
- إدارة حقوق الوصول إلى موارد المنظمة
- إزالة أو حظر الأعضاء عند الضرورة
كل عضو مرتبط بملفه الشخصي في USR ويمكن أن يكون عضوًا في عدة منظمات في نفس الوقت.
كيفية دعوة عضو
افتح قسم الأعضاء
انتقل إلى تطبيق ORG واختر علامة التبويب الأعضاء في قائمة المنظمة.
انقر على زر “دعوة”
في أعلى الصفحة، ابحث عن زر دعوة عضو وانقر عليه.
أدخل عنوان البريد الإلكتروني
حدد عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد دعوته. يجب أن يكون هذا البريد الإلكتروني مسجلاً في نظام AUTH.
اختر دورًا
عين دورًا مناسبًا للعضو الجديد. يحدد الدور مستوى وصول العضو وقدراته في المنظمة.
أرسل الدعوة
انقر على إرسال. سيتلقى المستخدم المدعو إشعارًا ويمكنه قبول الدعوة في ملفه الشخصي.
حالات الأعضاء
كل عضو في المنظمة لديه حالة محددة تُظهر وضعه الحالي:
| الحالة | الوصف | الإجراءات |
|---|---|---|
| مدعو | تم إرسال الدعوة، في انتظار تأكيد المستخدم | يمكن إلغاء الدعوة |
| نشط | أكد العضو الدعوة ولديه وصول إلى المنظمة | يمكن تغيير الدور أو الحظر أو الإزالة |
| محظور | تم تعليق وصول العضو مؤقتًا | يمكن إلغاء الحظر أو الإزالة |
لا يمكن للعضو المحظور الوصول إلى موارد المنظمة ولكنه يبقى في قائمة الأعضاء. هذا مفيد لتعليق الوصول مؤقتًا دون إزالة المستخدم.
الإجراءات مع الأعضاء
الأسئلة الشائعة
كم عدد الأعضاء الذين يمكن دعوتهم إلى المنظمة؟
يعتمد عدد الأعضاء على خطة التسعير الخاصة بمنظمتك. تسمح الخطة الأساسية بما يصل إلى 10 أعضاء نشطين. لزيادة الحد، انتقل إلى إعدادات المنظمة واختر خطة تسعير مناسبة.
كيف يمكنني إلغاء دعوة؟
افتح قائمة الأعضاء وابحث عن الإدخال بحالة “مدعو”. انقر على زر النقاط الثلاث على اليمين واختر إلغاء الدعوة. لن يتمكن المستخدم بعد الآن من قبول هذه الدعوة.
ماذا يحدث عند إزالة عضو؟
عند إزالة عضو:
- يفقد العضو الوصول إلى جميع موارد المنظمة
- يتم إنهاء جميع جلساته النشطة في سياق هذه المنظمة
- تبقى البيانات والوثائق التي أنشأها في المنظمة
- يتلقى العضو إشعارًا بالإزالة
- يمكن دعوته مرة أخرى كعضو جديد إذا لزم الأمر
هل يمكن أن يكون العضو في عدة منظمات في نفس الوقت؟
نعم، يمكن أن يكون المستخدم الواحد عضوًا في عدد غير محدود من المنظمات. كل منظمة لديها إدارة أعضاء مستقلة، ويمكن أن يكون للمستخدم أدوار مختلفة في منظمات مختلفة. التبديل بين المنظمات متاح في ملف USR الشخصي.
كيف يمكنني نقل ملكية المنظمة؟
نقل الملكية هو عملية خاصة في قسم إعدادات المنظمة. يمكن للمالك تعيين عضو نشط آخر بدور “المسؤول” كمالك جديد. بعد التأكيد، يصبح المالك السابق مسؤولاً، ويحصل العضو الجديد على حقوق الملكية الكاملة.