إدارة الأعضاء
الأعضاء هم الأشخاص الذين يعملون في منظمتك. يمكن لكل عضو أن يمتلك أدوارًا تحدد ما يمكنه فعله في المنظمة.
ما هم الأعضاء؟
الأعضاء هم الأشخاص الذين ينتمون إلى منظمة. في ORG يمكنك:
- دعوة مستخدمين مسجلين إلى منظمتك
- تعيين أدوار تحدد صلاحياتهم
- متابعة حالة كل عضو: قيد الانتظار أو مقبول
- إلغاء دعوة معلقة أو إزالة عضو
يرتبط كل عضو بملفه الشخصي في USR. يمكن للمستخدم أن ينتمي إلى عدة منظمات في الوقت نفسه، مع حالة وأدوار منفصلة في كل منها.
افتح قائمة الأعضاء
اختر «المستخدمون»
افتح ORG واختر المستخدمون في القائمة. تحمل الصفحة عنوان أعضاء الفريق.
راجع القائمة
يعرض الجدول رمز كل عضو واسمه وأدواره وحالته. استخدم عوامل التصفية لتضييق القائمة حسب الدور أو الحالة. افتراضيًا، يعرض الجدول الأعضاء بحالتي قيد الانتظار ومقبول.
إذا كانت صلاحيتك للعرض فقط، يمكنك رؤية القائمة، لكن لن تظهر لك أزرار إضافة مستخدم والتعديل والحذف.
كيفية دعوة عضو
انقر على «إضافة مستخدم»
فوق الجدول، انقر على إضافة مستخدم.
ابحث عن الشخص
في حقل البريد الإلكتروني، اكتب حرفين على الأقل، ثم اختر المستخدم المسجل من القائمة.
فعّل الأدوار
بعد اختيار المستخدم تظهر قائمة الأدوار. فعّل المفتاح لكل دور يحتاجه الشخص. لمعرفة ما يسمح به كل دور، راجع صفحة الأدوار والصلاحيات.
عاين الدعوة
انقر على معاينة. تُضاف الدعوة إلى قائمة التغييرات غير المحفوظة. لم يُرسل شيء بعد.
احفظ التغييرات
انقر على حفظ (N) فوق الجدول، حيث N عدد التغييرات غير المحفوظة. تُرسل الدعوة. يتلقى الشخص إشعار دعوة، وتظهر حالته قيد الانتظار.
يمكن دعوة المستخدمين المسجلين فقط. إذا لم يكن لدى الشخص حساب، اطلب منه التسجيل أولاً.
حالات الأعضاء
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| قيد الانتظار | تم إرسال الدعوة، ولم يرد الشخص بعد. |
| مقبول | قبل الشخص الدعوة وأصبح عضوًا في المنظمة. |
قبول الدعوة أو رفضها
يرد الشخص المدعو على الدعوة في USR:
افتح الدعوات
افتح USR وابحث عن قسم الدعوات. تعرض كل دعوة اسم المنظمة.
اقبل أو ارفض
- انقر على قبول. تتغير حالة العضو في ORG إلى مقبول.
- انقر على رفض، ثم أكد في نافذة رفض الدعوة؟. تتم إزالة الدعوة. للانضمام لاحقًا يحتاج الشخص إلى دعوة جديدة.
تغيير أدوار العضو
انقر على أيقونة التعديل
في صف العضو، انقر على أيقونة القلم (تحرير).
غيّر الأدوار
الاسم والرمز للقراءة فقط. فعّل المفاتيح الخاصة بالأدوار أو عطّلها.
عاين التغييرات
انقر على معاينة.
احفظ التغييرات
انقر على حفظ (N) فوق الجدول. تسري الأدوار الجديدة بعد الحفظ.
إلغاء الدعوة أو إزالة عضو
انقر على أيقونة سلة المهملات
في صف العضو، انقر على أيقونة سلة المهملات (حذف).
احفظ التغييرات
انقر على حفظ (N) فوق الجدول.
- لصف قيد الانتظار، تُلغى الدعوة ولا يمكن قبولها بعد الآن.
- لصف مقبول، يُزال العضو من المنظمة. يفقد صلاحية الوصول، وتُسحب أدواره في المنظمة.
في الحالتين، يتلقى الشخص إشعارًا. لدعوته مرة أخرى لاحقًا، استخدم إضافة مستخدم.
الأسئلة الشائعة
كيف أغيّر خطة التسعير؟
تحدد المنظمة الأم خطة التسعير. إذا كانت منظمتك فرعية، يرى مسؤولها الخطة للقراءة فقط في إعدادات المنظمة.
هل يمكنني دعوة شخص ليس لديه حساب؟
لا. يمكن البحث عن المستخدمين المسجلين ودعوتهم فقط. اطلب من الشخص التسجيل أولاً.
ماذا يحدث عند إزالة عضو؟
عند إزالة عضو:
- يفقد العضو صلاحية الوصول إلى المنظمة
- تُسحب أدواره في المنظمة
- يتلقى العضو إشعارًا
- يمكن دعوته مرة أخرى كعضو جديد عند الحاجة
هل يمكن أن يكون العضو في عدة منظمات في الوقت نفسه؟
نعم. لكل منظمة عضويتها الخاصة، بحالتها وأدوارها.
كيف أغادر المنظمة؟
يمكن للأعضاء مغادرة المنظمة بأنفسهم. في USR، استخدم مغادرة المؤسسة.