إنشاء منظمة
المنظمة هي مساحة عمل لفريقك. أنشئ منظمة لبدء التعاون وإدارة الأعضاء وتكوين الموارد المشتركة.
ما هي المنظمة؟
المنظمة في نظام Labs هي مساحة عمل مركزية للفرق حيث يمكنك:
- توحيد الأشخاص — قم بدعوة الزملاء وإنشاء فرق للتعاون
- إدارة الوصول — قم بتعيين الأدوار والصلاحيات لكل عضو
- مشاركة الموارد — جميع الأعضاء لديهم وصول إلى الإعدادات المشتركة وبيانات المنظمة
- توسيع نطاق عملك — من المشاريع الصغيرة إلى الشركات الكبيرة
يتم إنشاء المنظمة في ملف المستخدم الخاص بك (USR)، وبعد ذلك تتم الإدارة من خلال ملف المنظمة (ORG).
دليل خطوة بخطوة
انتقل إلى ملف USR
سجل الدخول إلى النظام وافتح ملف المستخدم الخاص بك. هنا تجد جميع إعداداتك الشخصية والوصول إلى المنظمات.
افتح قسم “المؤسسات”
في ملفك الشخصي، افتح قسم “المؤسسات”. يعرض هذا القسم المنظمات التي أنت عضو فيها والدعوات التي تلقيتها.
انقر على “إنشاء”
إذا لم تكن لديك منظمات بعد، فانقر على “إنشاء” في بطاقة “إنشاء منظمة جديدة”. إذا كانت لديك منظمات بالفعل، فانقر على “إنشاء” أعلى القائمة. ستفتح نموذج الإنشاء.
املأ الحقول المطلوبة
قدّم المعلومات الأساسية عن المنظمة:
- اسم المنظمة — من 6 إلى 64 حرفًا، ويظهر في جميع أنحاء النظام
- رمز المنظمة (يستخدم لعنوان URL) — من 3 إلى 16 حرفًا لاتينيًا صغيرًا، ويُستخدم في عنوان المنظمة (مثل
mycompany)
لا يمكن تغيير رمز المنظمة بعد إنشائها. اختره بعناية.
اختر الصناعة
اختر الصناعة التي تصف المنظمة بشكل أفضل:
| الصناعة | الوصف |
|---|---|
| الرياضة | حجز الملاعب الرياضية وتنظيم الفعاليات الرياضية |
| الخدمات | إدارة طلبات العملاء وتنظيم وهيكلة سير العمل |
| المطاعم | قائمة إلكترونية وطلبات العملاء وحجز الطاولات للمطاعم والمقاهي |
| شريك | إدراج الشركات الجديدة على المنصة والمشاركة في إيراداتها |
اختر المنطقة
اختر المنطقة. لا يمكن تغييرها لاحقًا.
أكّد الإنشاء
راجع البيانات المدخلة وانقر على “إنشاء”. تُنشأ المنظمة بحالة “قيد المراجعة” حتى يوافق عليها مشرف المنصة. تُضاف إليها كأول عضو بدور “مسؤول”.
بعد إنشاء المنظمة
تهانينا! تم إنشاء منظمتك. الآن قم بتكوينها للتعاون الفعال للفريق.
ماذا تفعل بعد ذلك؟
بعد إنشاء المنظمة بنجاح، نوصي بالخطوات التالية:
دعوة الأعضاء
ابدأ ببناء فريقك
- انتقل إلى قسم “الأعضاء” في ملف المنظمة
- أرسل دعوات عبر البريد الإلكتروني للزملاء
- قم بتعيين الأدوار أثناء الدعوة أو لاحقًا
يرى المستخدم المدعو الدعوة في ملفه الشخصي، ويمكنه قبولها أو رفضها.
الأسئلة الشائعة
كم عدد المنظمات التي يمكنني إنشاؤها؟
لا توجد قيود على عدد المنظمات. يمكنك إنشاء العديد من المنظمات حسب الحاجة لمشاريعك وفرقك. كل منظمة مستقلة تمامًا.
هل يمكنني إعادة تسمية المنظمة بعد الإنشاء؟
نعم، يمكن تغيير اسم المنظمة في أي وقت في إعدادات المنظمة. ومع ذلك، لا يمكن تغيير رمز المنظمة — يبقى دون تغيير من لحظة الإنشاء.
كيف أحذف المنظمة؟
يلزم للحذف حق تعديل الإعدادات الموروث من المنظمة الأم. افتح إعدادات المنظمة في تطبيق ORG، وانتقل إلى قسم “منطقة خطرة”، واختر “حذف المنظمة”. يؤدي الحذف إلى تغيير حالة المنظمة إلى “مؤرشف”.
من يُضاف إلى المنظمة عند إنشائها؟
يُضاف المستخدم الذي أنشأ المنظمة إليها كأول عضو بدور “مسؤول”. لا يدعم الإصدار الحالي نقل الملكية إلى عضو آخر.
هل يمكنني تغيير الصناعة؟
نعم، في إعدادات المنظمة، في حقل “الصناعة” ضمن “المعلومات الأساسية”.
ماذا لو كان رمز المنظمة مستخدمًا بالفعل؟
يجب أن تكون رموز المنظمات فريدة. إذا كان الرمز مستخدمًا، يعرض النموذج خطأ. جرّب صيغة أخرى (مثل mycompanydev، mycompanyeu) أو اختر رمزًا مختلفًا.