إنشاء منظمة
المنظمة هي مساحة عمل لفريقك. أنشئ منظمة لبدء التعاون وإدارة الأعضاء وتكوين الموارد المشتركة.
ما هي المنظمة؟
المنظمة في نظام البوابة هي مساحة عمل مركزية للفرق حيث يمكنك:
- توحيد الأشخاص — قم بدعوة الزملاء وإنشاء فرق للتعاون
- إدارة الوصول — قم بتعيين الأدوار والصلاحيات لكل عضو
- مشاركة الموارد — جميع الأعضاء لديهم وصول إلى الإعدادات المشتركة وبيانات المنظمة
- توسيع نطاق عملك — من المشاريع الصغيرة إلى الشركات الكبيرة
يتم إنشاء المنظمة في ملف المستخدم الخاص بك (USR)، وبعد ذلك تتم الإدارة من خلال ملف المنظمة (ORG).
دليل خطوة بخطوة
انتقل إلى ملف USR
سجل الدخول إلى النظام وافتح ملف المستخدم الخاص بك. هنا تجد جميع إعداداتك الشخصية والوصول إلى المنظمات.
ابحث عن قسم “منظماتي”
في قائمة التنقل في الملف الشخصي، ابحث عن قسم “منظماتي”. يعرض هذا جميع المنظمات التي أنت عضو أو مالك فيها.
انقر على “إنشاء منظمة”
في قسم “منظماتي”، انقر على زر “إنشاء منظمة”. سيفتح هذا نموذج إنشاء منظمة جديدة.
املأ الحقول المطلوبة
قدم المعلومات الأساسية حول المنظمة:
- اسم المنظمة — اسم فريد سيتم عرضه في جميع أنحاء النظام
- الوصف (اختياري) — وصف موجز لأهداف المنظمة وأنشطتها
- معرف URL — معرف فريد لعنوان المنظمة (مثل
my-company)
لا يمكن تغيير معرف URL بعد إنشاء المنظمة. اختره بعناية.
اختر نوع المنظمة
اختر نوع المنظمة الذي يصف هدفها بشكل أفضل:
| النوع | الوصف |
|---|---|
| شركة | منظمة تجارية أو عمل |
| مشروع | مشروع مؤقت أو مبادرة |
| مجتمع | مجتمع أو مجموعة غير ربحية |
| فريق | مجموعة عمل داخل منظمة أكبر |
تأكيد الإنشاء
راجع البيانات المدخلة وانقر على “إنشاء”. سيتم إنشاء المنظمة على الفور، وستصبح تلقائيًا مالكها.
بعد إنشاء المنظمة
تهانينا! تم إنشاء منظمتك. الآن قم بتكوينها للتعاون الفعال للفريق.
ماذا تفعل بعد ذلك؟
بعد إنشاء المنظمة بنجاح، نوصي بالخطوات التالية:
دعوة الأعضاء
ابدأ ببناء فريقك
- انتقل إلى قسم “الأعضاء” في ملف المنظمة
- أرسل دعوات عبر البريد الإلكتروني للزملاء
- قم بتعيين الأدوار أثناء الدعوة أو لاحقًا
- تتبع حالة جميع الدعوات
يتم إرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني مع رابط فريد للانضمام إلى المنظمة.
الأسئلة الشائعة
كم عدد المنظمات التي يمكنني إنشاؤها؟
لا توجد قيود على عدد المنظمات. يمكنك إنشاء العديد من المنظمات حسب الحاجة لمشاريعك وفرقك. كل منظمة مستقلة تمامًا.
هل يمكنني إعادة تسمية المنظمة بعد الإنشاء؟
نعم، يمكن تغيير اسم المنظمة في أي وقت في إعدادات المنظمة. ومع ذلك، لا يمكن تغيير معرف URL — يبقى دون تغيير من لحظة الإنشاء.
كيف أحذف المنظمة؟
فقط مالك المنظمة يمكنه حذفها. انتقل إلى إعدادات المنظمة في تطبيق ORG واختر خيار الحذف. هذا الإجراء لا رجعة فيه — سيتم حذف جميع بيانات المنظمة بشكل دائم. نوصي باستخدام وظيفة الأرشفة قبل الحذف.
من يصبح مالك المنظمة؟
المستخدم الذي أنشأ المنظمة يصبح تلقائيًا مالكها. المالك لديه السيطرة الكاملة على المنظمة، بما في ذلك الحق في نقل الملكية إلى عضو آخر أو حذف المنظمة.
هل يمكنني تغيير نوع المنظمة؟
نعم، يمكن تغيير نوع المنظمة في أي وقت في إعدادات المنظمة. نوع المنظمة يؤثر فقط على العرض ولا يحد من الوظائف.
ماذا لو كان معرف URL مستخدمًا بالفعل؟
معرفات URL فريدة على مستوى النظام بأكمله. إذا كان المعرف الذي اخترته مستخدمًا، حاول إضافة توضيح (مثل my-company-dev، my-company-2025) أو استخدم اسمًا مختلفًا.