ملف المنظمة
ORG هو المركز اللوجستي لنظام Labs البيئي — هنا تتم إدارة المنظمات والفرق والأعضاء. تمر كل منظمة وكل دور وكل دعوة عبر هذا التطبيق.
ما هو ORG؟
ORG هو المركز اللوجستي لمنصة Labs — نظام مركزي لإدارة المنظمات يتيح لك إنشاء فرق ودعوة أعضاء وتكوين حقوق الوصول.
على الرغم من أن ORG نفسه يعمل في الخلفية، إلا أنه حلقة وصل رئيسية للنظام البيئي بأكمله. كل تطبيق — بما في ذلك ملف المستخدم والمصادقة — يتفاعل مع ORG لإدارة الوصول والأدوار. هنا يتم تشكيل هيكل فريقك.
قسم الملاعب هو مركز إدارتك للمنشآت الرياضية (صالات الألعاب الرياضية والاستادات وملاعب التنس) في مؤسستك.
الملاعبقسم المرافق هو مركز إدارتك للمرافق الرياضية (الملاعب والساحات وما إلى ذلك) داخل كل ملعب في مؤسستك.
المرافقصفحة «جدول المرفق» هي أداة إدارة لمالكي المرافق ومسؤوليها في تطبيق ORG.
جدول المرفقالتسلسل الهرمي للمنظمات
تدعم المنظمات في منصة Labs بنية هرمية (شجرية). يمكن لكل منظمة أن يكون لها منظمات فرعية، مما يشكّل شجرة متعددة المستويات متجذرة في المنظمة الجذرية للمنصة.
كيف يعمل التسلسل الهرمي
| المفهوم | الوصف |
|---|---|
| المنظمة الجذرية | المنظمة الجذرية للمنصة هي المنظمة الأم ذات المستوى الأعلى لجميع المنظمات |
| التعيين التلقائي | المنظمات التي تُنشأ في USR توضع تلقائيًا مباشرة تحت المنظمة الجذرية |
| المنظمات الفرعية | تُضاف من صفحة التسلسل الهرمي في ORG، تحت منظمة نشاطها التجاري شريك |
| عرض الشجرة | عرض الشجرة التنظيمية الكاملة أو تصفح المنظمات الفرعية لأي منظمة |
ميزات التسلسل الهرمي
تصفح شجرة المنظمات
عرض الشجرة الكاملة لجميع المنظمات من الجذر إلى الأسفل، بما في ذلك جميع المنظمات الفرعية المتداخلة.
عرض المنظمات الفرعية
لأي منظمة، اعرض منظماتها الفرعية المباشرة.
إضافة منظمات فرعية
في ORG، افتح التسلسل الهرمي وانقر إضافة فرعية عند منظمة نشاطها التجاري شريك. تُنشأ المنظمة الجديدة تحتها. تحتاج إلى صلاحية التعديل على صفحة التسلسل الهرمي، ويجب ألا تكون المنظمة الأم مؤرشفة.
البنية المسطحة افتراضيًا — تُوضع المنظمة التي تُنشأ في USR مباشرة تحت المنظمة الجذرية للمنصة، لأن USR لا يتيح اختيار منظمة أم. وهذا يُبقي الأمور بسيطة للإعدادات الصغيرة.
إدارة الفريق — بسيطة وفعالة
تم بناء ORG على مبادئ المرونة وقابلية التوسع. أنشئ أي عدد من المنظمات وقم بتكوينها وفقًا لاحتياجاتك.
لماذا ORG؟
ORG هو نظام إدارة منظمات مصمم للتعاون يوفر:
| الميزة | الوصف |
|---|---|
| هيكل مرن | إنشاء منظمات لأي مشاريع وفرق |
| التحكم في الوصول | تكوين مفصل للأدوار والأذونات لكل عضو |
| قابلية التوسع | من الفرق الصغيرة إلى المنظمات الكبيرة |
| الشفافية | رؤية كاملة لهيكل الفريق وتوزيع الأدوار |
كيف تعمل إدارة المنظمة
الإنشاء
أنشئ منظمتك في دقيقة واحدة
يتم إنشاء المنظمات في ملف المستخدم (USR):
- أدخل رمز المنظمة (يستخدم لعنوان URL) واسم المنظمة
- اختر النشاط التجاري والمنطقة
- ابدأ بدعوة الأعضاء فورًا بعد الإنشاء
يمكنك إنشاء عدد غير محدود من المنظمات لمشاريع وفرق مختلفة.
قدرات إدارة المنظمة
يوفر ORG مجموعة كاملة من الأدوات لإدارة الفريق:
| الوظيفة | الوصف | التوفر |
|---|---|---|
| إنشاء المنظمات | عدد غير محدود من المنظمات | متاح بالكامل |
| دعوة الأعضاء | دعوات عبر البريد الإلكتروني مع تحديد الدور | متاح بالكامل |
| إدارة الأدوار | تغيير أدوار الأعضاء | للمسؤولين فقط |
| إعدادات المنظمة | تغيير الاسم والنشاط التجاري وغيرها من المعلومات الأساسية | متاح بالكامل |
| إزالة الأعضاء | استبعاد المستخدمين من المنظمة | متاح بالكامل |
| حذف المنظمة | تُغيّر حالة المنظمة إلى مؤرشف | يتطلب صلاحية تعديل الإعدادات الموروثة من المنظمة الأم |
الميزات الرئيسية
إنشاء منظمة
تُنشأ المنظمات في ملف المستخدم (USR). بعد الإنشاء، يمكنك إدارتها هنا في ORG.
دعوة الأعضاء
ادعُ زملاءك عبر البريد الإلكتروني. عيّن الدور عند الدعوة، أو غيّره لاحقًا.
تكوين الأدوار
عيّن لكل عضو دورًا مناسبًا مع أذونات الوصول اللازمة. استخدم الأدوار المحددة مسبقًا لإدارة الوصول.
إدارة الفريق
عرض قائمة بجميع الأعضاء، وتغيير أدوارهم، وتتبع النشاط، وإدارة الوصول إلى موارد المنظمة.
الأسئلة الشائعة
كم عدد المنظمات التي يمكنني إنشاؤها؟
لا توجد قيود. يمكنك إنشاء أي عدد من المنظمات لمشاريع أو فرق أو أغراض مختلفة. كل منظمة مستقلة تمامًا عن الأخرى.
كيف أدعو الأعضاء إلى منظمة؟
افتح قائمة أعضاء منظمتك في ORG وادعُ الأشخاص عبر البريد الإلكتروني. يمكنك تعيين الدور عند الدعوة أو تغييره لاحقًا. يرى المستخدمون المدعوون الدعوة في ملفهم الشخصي ويمكنهم قبولها أو رفضها.
هل يمكنني تغيير دور العضو؟
نعم. يمكن للمسؤول وحده تغيير أدوار الأعضاء في أي وقت. انتقل إلى قائمة الأعضاء، وحدد المستخدم المطلوب، ثم غيّر دوره.
هل يمكنني حذف منظمة؟
نعم، إذا كانت صلاحية تعديل الإعدادات موروثة من المنظمة الأم. افتح الإعدادات، وانتقل إلى قسم منطقة خطرة، ثم اختر حذف المنظمة. يؤدي الحذف إلى تغيير حالة المنظمة إلى مؤرشف، وبعدها تُخفى من القوائم.
ماذا يحدث للبيانات عند إزالة عضو؟
عند إزالة عضو من منظمة، يفقد الوصول إلى جميع موارد تلك المنظمة. يتم الحفاظ على بياناته ومساهماته، لكنه لم يعد قادرًا على التفاعل مع المنظمة.