ملف المنظمة
ORG هو المركز اللوجستي لنظام البوابة البيئي — هنا يتم إدارة المنظمات والفرق والأعضاء. كل منظمة، كل دور، كل دعوة تمر عبر هذا التطبيق.
ما هو ORG؟
ORG هو المركز اللوجستي لمنصة البوابة — نظام مركزي لإدارة المنظمات يتيح لك إنشاء فرق ودعوة أعضاء وتكوين حقوق الوصول.
على الرغم من أن ORG نفسه يعمل في الخلفية، إلا أنه حلقة وصل رئيسية للنظام البيئي بأكمله. كل تطبيق — بما في ذلك ملف المستخدم والمصادقة — يتفاعل مع ORG لإدارة الوصول والأدوار. هنا يتم تشكيل هيكل فريقك.
إدارة الفريق — بسيطة وفعالة
تم بناء ORG على مبادئ المرونة وقابلية التوسع. أنشئ أي عدد من المنظمات وقم بتكوينها وفقًا لاحتياجاتك.
لماذا ORG؟
ORG هو نظام إدارة منظمات مصمم للتعاون يوفر:
| الميزة | الوصف |
|---|---|
| هيكل مرن | إنشاء منظمات لأي مشاريع وفرق |
| التحكم في الوصول | تكوين مفصل للأدوار والأذونات لكل عضو |
| قابلية التوسع | من الفرق الصغيرة إلى المنظمات الكبيرة |
| الشفافية | رؤية كاملة لهيكل الفريق وتوزيع الأدوار |
كيف تعمل إدارة المنظمة
الإنشاء
أنشئ منظمتك في دقيقة واحدة
يتم إنشاء المنظمات في ملف المستخدم (USR):
- حدد اسم المنظمة والمعلومات الأساسية
- اختر نوع المنظمة (شركة، مشروع، مجتمع)
- قم بتكوين معاملات الوصول الأساسية
- ابدأ بدعوة الأعضاء فورًا بعد الإنشاء
يمكنك إنشاء عدد غير محدود من المنظمات لمشاريع وفرق مختلفة.
قدرات إدارة المنظمة
يوفر ORG مجموعة كاملة من الأدوات لإدارة الفريق:
| الوظيفة | الوصف | التوفر |
|---|---|---|
| إنشاء المنظمات | عدد غير محدود من المنظمات | متاح بالكامل |
| دعوة الأعضاء | دعوات عبر البريد الإلكتروني مع تكوين الأدوار | متاح بالكامل |
| إدارة الأدوار | تعيين وتغيير أذونات الوصول | متاح بالكامل |
| إعدادات المنظمة | تغيير الاسم والنوع والمعاملات | متاح بالكامل |
| إزالة الأعضاء | استبعاد المستخدمين من المنظمة | متاح بالكامل |
| أرشفة المنظمات | تعطيل مؤقت دون حذف البيانات | متاح بالكامل |
الميزات الرئيسية
إنشاء منظمة
يتم إنشاء المنظمات في ملف المستخدم (USR). بعد الإنشاء، يمكنك إدارتها هنا في ORG.
دعوة الأعضاء
أرسل دعوات عبر البريد الإلكتروني إلى زملائك. حدد الأدوار عند الإرسال أو قم بتغييرها لاحقًا في أي وقت.
تكوين الأدوار
عيّن لكل عضو دورًا مناسبًا مع أذونات الوصول اللازمة. استخدم الأدوار المحددة مسبقًا أو أنشئ أدوارك الخاصة.
إدارة الفريق
عرض قائمة بجميع الأعضاء، وتغيير أدوارهم، وتتبع النشاط، وإدارة الوصول إلى موارد المنظمة.
الأسئلة الشائعة
كم عدد المنظمات التي يمكنني إنشاؤها؟
لا توجد قيود. يمكنك إنشاء أي عدد من المنظمات لمشاريع أو فرق أو أغراض مختلفة. كل منظمة مستقلة تمامًا عن الأخرى.
كيف أدعو الأعضاء إلى منظمة؟
انتقل إلى قسم “الأعضاء” في منظمتك، انقر على “دعوة”، وأدخل عناوين البريد الإلكتروني. يمكنك تعيين الأدوار فورًا أو القيام بذلك لاحقًا. سيتلقى المستخدمون المدعوون بريدًا إلكترونيًا مع رابط فريد للانضمام.
هل يمكنني تغيير دور العضو؟
نعم. يمكن للمالكين والمسؤولين تغيير أدوار الأعضاء في أي وقت. انتقل إلى قائمة الأعضاء، حدد المستخدم المطلوب، وقم بتغيير دوره.
هل يمكنني حذف منظمة؟
نعم، ولكن مالك المنظمة فقط يمكنه حذفها. قبل الحذف، نوصي بأرشفة المنظمة — سيحافظ هذا على البيانات ويتيح الاستعادة إذا لزم الأمر. حذف المنظمة لا رجعة فيه.
ماذا يحدث للبيانات عند إزالة عضو؟
عند إزالة عضو من منظمة، يفقد الوصول إلى جميع موارد تلك المنظمة. يتم الحفاظ على بياناته ومساهماته، لكنه لم يعد قادرًا على التفاعل مع المنظمة.