Профиль организации
ORG — это логистический центр экосистемы Labs — здесь управляют организациями, командами и участниками. Каждая организация, каждая роль, каждое приглашение проходит через это приложение.
Что такое ORG?
ORG — это логистический центр платформы Labs — централизованная система управления организациями, которая позволяет создавать команды, приглашать участников и настраивать права доступа.
Хотя сам ORG работает в фоне, он является ключевым связующим звеном для всей экосистемы. Каждое приложение — включая Профиль пользователя и Аутентификация — взаимодействует с ORG для управления доступом и ролями. Именно здесь формируется структура вашей команды.
Управление спортивными сооружениями (спортзалы, стадионы, корты) вашей организации.
АреныУправление спортивными объектами, такими как корты и площадки, внутри каждой арены.
ОбъектыНазначение ценовых шаблонов на дни объекта, установка переопределений по датам и управление статусами и ценами слотов.
Расписание объектовИерархия организаций
Организации на платформе Labs поддерживают иерархическую (древовидную) структуру. Каждая организация может иметь дочерние организации, формируя многоуровневое дерево с корнем в корневой организации платформы.
Как работает иерархия
| Концепция | Описание |
|---|---|
| Корневая организация | Корневая организация платформы — родительская организация верхнего уровня для всех организаций |
| Автоматическое назначение | Организации, созданные в USR, автоматически размещаются непосредственно под корневой организацией |
| Дочерние организации | Добавляются со страницы «Иерархия» в ORG — под организацией с видом деятельности Партнёр |
| Просмотр дерева | Просмотр полного дерева организаций или навигация по дочерним организациям любой организации |
Возможности иерархии
Просмотр дерева организаций
Просматривайте полное дерево всех организаций от корня вниз, включая все вложенные дочерние организации.
Просмотр дочерних организаций
Для любой организации просматривайте её непосредственные дочерние организации.
Добавление дочерних организаций
В ORG откройте Иерархия и нажмите Добавить дочернюю у организации с видом деятельности Партнёр. Новая организация создаётся под ней. Нужен доступ на редактирование страницы «Иерархия», а родительская организация не должна быть в архиве.
Плоская структура по умолчанию — Организация, созданная в USR, размещается непосредственно под корневой организацией платформы, так как USR не предлагает выбора родительской организации. Это упрощает работу для небольших конфигураций.
Управление командой — просто и эффективно
ORG построен на принципах гибкости и масштабируемости. Создавайте любое количество организаций и настраивайте их под свои нужды.
Почему ORG?
ORG — это система управления организациями, разработанная для совместной работы, которая обеспечивает:
| Особенность | Описание |
|---|---|
| Гибкая структура | Создавайте организации под любые проекты и команды |
| Контроль доступа | Детальная настройка ролей и прав для каждого участника |
| Масштабируемость | От небольших команд до крупных организаций |
| Прозрачность | Полная видимость структуры команды и распределения ролей |
Как работает управление организацией
Создание
Создайте свою организацию за минуту
Организации создаются в профиле пользователя (USR):
- Укажите Код организации (используется для URL) и Название организации
- Выберите значения в полях Вид деятельности и Территория
- Начните приглашать участников сразу после создания
Вы можете создать неограниченное количество организаций для разных проектов и команд.
Возможности управления организацией
ORG предоставляет полный набор инструментов для управления командой:
| Функция | Описание | Доступность |
|---|---|---|
| Создание организаций | Неограниченное количество организаций | Полностью доступна |
| Приглашение участников | Приглашение по email с назначением роли | Полностью доступна |
| Управление ролями | Изменение ролей участников | Только администраторам |
| Настройки организации | Изменение названия, вида деятельности и других основных данных | Полностью доступна |
| Удаление участников | Исключение пользователей из организации | Полностью доступна |
| Удаление организации | Переводит статус организации в «Архивирована» | Нужен доступ на редактирование настроек, унаследованный от родительской организации |
Основные функции
Создание организации
Организации создаются в профиле пользователя (USR). После создания вы можете управлять ею здесь, в ORG.
Приглашение участников
Пригласите коллег по email. Назначьте роль при приглашении или измените её позже.
Настройка ролей
Назначьте каждому участнику подходящую роль с нужными правами доступа. Используйте готовые роли для управления доступом.
Управление командой
Просматривайте список всех участников, меняйте их роли, отслеживайте активность и управляйте доступом к ресурсам организации.
Часто задаваемые вопросы
Сколько организаций можно создать?
Ограничений нет. Вы можете создать любое количество организаций для разных проектов, команд или целей. Каждая организация полностью независима от других.
Как пригласить участников в организацию?
Откройте список участников вашей организации в ORG и пригласите людей по email. Роль можно назначить при приглашении или изменить позже. Приглашённые пользователи видят приглашение в своём профиле и могут его принять или отклонить.
Можно ли изменить роль участника?
Да. Изменять роли участников в любое время может только Администратор. Перейдите к списку участников, выберите нужного пользователя и измените его роль.
Можно ли удалить организацию?
Да, если доступ на редактирование настроек унаследован от родительской организации. Откройте Настройки, прокрутите до раздела Опасная зона и выберите Удалить организацию. Удаление переводит статус организации в Архивирована, после чего она скрывается из списков.
Что происходит с данными при удалении участника?
Когда участник удаляется из организации, он теряет доступ ко всем её ресурсам. Его данные и вклад сохраняются, но взаимодействовать с организацией он больше не может.