Управление участниками
Участники — это люди, которые работают в вашей организации. Каждый участник может иметь роли, которые определяют, что он может делать в организации.
Что такое участники?
Участники — это люди, которые входят в организацию. В ORG вы можете:
- Пригласить зарегистрированных пользователей в организацию
- Назначить роли, которые определяют их доступ
- Отслеживать статус каждого участника: Ожидание или Принят
- Отменить приглашение в ожидании или удалить участника
Каждый участник связан со своим профилем в USR. Пользователь может входить в несколько организаций одновременно, и в каждой у него свой статус и свои роли.
Откройте список участников
Выберите «Пользователи»
Откройте ORG и выберите Пользователи в меню. Страница называется Участники команды.
Просмотрите список
В таблице показаны код, имя, роли и статус каждого участника. Используйте фильтры, чтобы сузить список по роли или статусу. По умолчанию в таблице показаны участники со статусами Ожидание и Принят.
Если у вас доступ только для просмотра, вы видите список, но не кнопки Добавить пользователя, редактирования и удаления.
Как пригласить участника
Нажмите «Добавить пользователя»
Над таблицей нажмите Добавить пользователя.
Найдите человека
В поле Email введите не менее двух символов и выберите зарегистрированного пользователя из списка.
Включите роли
После выбора пользователя появится список ролей. Включите переключатель для каждой роли, которая нужна этому человеку. Чтобы узнать, что разрешает каждая роль, см. Роли и права доступа.
Предварительно просмотрите приглашение
Нажмите Предварительный просмотр. Приглашение добавится в список несохранённых изменений. Пока ничего не отправлено.
Сохраните изменения
Нажмите Сохранить (N) над таблицей, где N — количество несохранённых изменений. Приглашение отправляется. Человек получает уведомление о приглашении, а его статус отображается как Ожидание.
Приглашать можно только зарегистрированных пользователей. Если у человека нет учётной записи, попросите его сначала зарегистрироваться.
Статусы участников
| Статус | Значение |
|---|---|
| Ожидание | Приглашение отправлено, и человек ещё не ответил. |
| Принят | Человек принял приглашение и является участником организации. |
Принятие или отклонение приглашения
Приглашённый человек отвечает на приглашение в USR:
Откройте приглашения
Откройте USR и найдите раздел Приглашения. В каждом приглашении указано название организации.
Примите или отклоните
- Нажмите Принять. Статус участника в ORG меняется на Принят.
- Нажмите Отклонить, затем подтвердите в диалоге Отклонить приглашение?. Приглашение удаляется. Чтобы вступить позже, человеку нужно новое приглашение.
Изменение ролей участника
Нажмите значок редактирования
В строке участника нажмите значок карандаша (Редактировать).
Измените роли
Имя и код доступны только для чтения. Включайте и выключайте переключатели ролей.
Предварительно просмотрите изменения
Нажмите Предварительный просмотр.
Сохраните изменения
Нажмите Сохранить (N) над таблицей. Новые роли вступают в силу после сохранения.
Отмена приглашения или удаление участника
Нажмите значок корзины
В строке участника нажмите значок корзины (Удалить).
Сохраните изменения
Нажмите Сохранить (N) над таблицей.
- Для строки в статусе Ожидание приглашение отменяется и больше не может быть принято.
- Для строки в статусе Принят участник удаляется из организации. Он теряет доступ, а его роли в организации снимаются.
В обоих случаях человек получает уведомление. Чтобы пригласить его снова, используйте Добавить пользователя.
Частые вопросы
Как изменить тарифный план?
Тарифный план задаёт родительская организация. Если ваша организация дочерняя, её администратор видит план только для чтения в разделе Настройки организации.
Можно ли пригласить человека без учётной записи?
Нет. Найти и пригласить можно только зарегистрированных пользователей. Попросите человека сначала зарегистрироваться.
Что происходит при удалении участника?
При удалении участника:
- Участник теряет доступ к организации
- Его роли в организации снимаются
- Участник получает уведомление
- При необходимости его можно пригласить снова как нового участника
Может ли участник состоять в нескольких организациях одновременно?
Да. У каждой организации своё членство, со своим статусом и ролями.
Как выйти из организации?
Участники могут выйти из организации самостоятельно. В USR используйте Покинуть организацию.