Настройки организации
Настройте организацию — от основной информации до тарифа и статуса. Централизованное управление всеми аспектами организации в одном месте.
Доступные настройки
Страница настроек организации позволяет управлять конфигурацией вашей организации. Вы можете управлять:
| Раздел | Описание |
|---|---|
| Основное | Название, веб-сайт, вид деятельности, логотип и контакты. Также содержит поля Тариф и Статус |
| Тариф организации | Поле Тариф в разделе «Основное»: тариф, лимиты объектов и арен и его цена |
| Статус организации | Поле Статус в разделе «Основное»: активна, на модерации или архивирована |
| Опасная зона | Удаление организации |
Требования к паролям, двухфакторная аутентификация (2FA), ограничения по IP-адресам и полная выгрузка данных недоступны в текущем релизе. Журналы изменений находятся в разделе Отчеты (см. раздел «Журналы изменений» ниже).
Основное
Изменение названия организации
Название организации отображается во всех приложениях и уведомлениях. Выберите короткое и понятное название, которое легко узнать.
- Откройте раздел Основное
- Нажмите на поле Название организации
- Введите новое название (от 3 до 100 символов)
- Нажмите Сохранить
Изменение названия организации повлияет на все приложения и интеграции. Убедитесь, что все участники команды проинформированы.
Загрузка логотипа
Логотип организации отображается в заголовке всех приложений и в профиле организации.
- Нажмите Загрузить логотип
- Выберите изображение (PNG, JPG, WEBP, AVIF до 2 МБ)
- Отрегулируйте положение и масштаб
- Подтвердите загрузку
Рекомендуемый размер: 512x512 пикселей, квадратный формат.
Для загрузки логотипа нужно право на редактирование настроек организации.
Контакты организации
Укажите контактную информацию организации. Контакты типизированы по каналам связи:
- Email — адрес электронной почты
- Телефон — номер телефона
- Telegram — имя пользователя или ссылка на чат
- WhatsApp — номер телефона
- Messenger — ссылка на профиль
- Instagram — имя пользователя
Контакты можно:
- Добавить — нажмите кнопку Добавить контакт и выберите тип
- Редактировать — нажмите на контакт и введите новое значение
- Удалить — нажмите значок удаления рядом с контактом
- Переупорядочить — используйте кнопки вверх ↑ и вниз ↓ рядом с контактом, чтобы изменить его позицию
Контакты организации отображаются на дашборде организации и в её публичном профиле (если включена видимость). При сохранении настроек организации все изменения контактов сохраняются вместе с основной информацией.
Редактирование контактов организации требует права на редактирование настроек организации. Это право предоставляется участникам с соответствующим уровнем доступа и может быть ограничено конкретными ролями в зависимости от политики вашей организации.
Тариф организации
У каждого тарифа есть своё описание, лимиты по объектам и аренам и цена, которая зависит от территории организации.
Что такое тариф
Тариф — это уровень подписки организации. Он определяет:
- Лимит объектов — количество спортивных объектов, указанное в условиях тарифа (например, фитнес-центры, спортивные клубы)
- Лимит арен — количество спортивных площадок и залов внутри объектов, указанное в условиях тарифа
- Стоимость — ежемесячная плата в валюте территории организации
В описании тарифа указаны его лимиты по объектам и аренам.
Доступные тарифы
Платформа предлагает четыре основных тарифа:
| Тариф | Объекты | Арены | Описание |
|---|---|---|---|
| Free | 3 | 1 | Для начала работы |
| Starter | 10 | 2 | Для растущего бизнеса |
| Pro | 20 | 5 | Для клубов и сетей |
| Enterprise | Без лимита | Без лимита | Для крупных организаций |
Цена зависит от территории организации. Тариф Free бесплатный. У тарифа Enterprise цена не опубликована, и в интерфейсе он отображается как «По запросу».
Просмотр и изменение тарифа
Изменить тариф может только вышестоящая организация. Администраторы самой организации могут видеть тариф, но только в режиме чтения.
Если ваша организация может управлять тарифом:
- Откройте раздел Основное в настройках организации
- Найдите поле Тариф
- Нажмите на поле, чтобы открыть выпадающий список доступных тарифов
- Выберите новый тариф
- Нажмите Сохранить
Для каждого тарифа вы увидите:
- Название и описание — краткое объяснение назначения тарифа
- Лимиты — количество объектов и арен, указанное в условиях тарифа
- Цена — ежемесячная стоимость в валюте территории организации, «Бесплатно» для тарифа Free или «По запросу» для Enterprise
Тариф меняется только после нажатия Сохранить.
Если ваша организация не может управлять тарифом:
Тариф отображается в режиме только для чтения. Чтобы изменить тариф, свяжитесь с администратором вышестоящей организации.
Новые организации
Когда создаётся новая дочерняя организация, она автоматически:
- Получает тариф Free
- Получает статус На модерации (до одобрения модератором)
Статус организации
Статус отражает текущее состояние организации в системе. Изменить статус может только вышестоящая организация.
Возможные статусы
| Статус | Описание | Может делать | Видна другим |
|---|---|---|---|
| Активна | Организация полностью работает и видна в системе | Использовать все функции | Да, в публичных справочниках |
| На модерации | Организация новая и ожидает проверки модератором платформы | Ограниченный доступ к функциям | Нет, скрыта |
| Архивирована | Организация архивирована, например после удаления | Скрыта из списков и иерархии | Нет, скрыта |
Управление статусом
Вышестоящая организация может менять статус своей дочерней организации. Поле Статус отображается только для дочерних организаций.
- Откройте раздел Основное в настройках организации
- Найдите поле Статус
- Выберите новый статус из выпадающего списка
- Нажмите Сохранить
Изменения статуса вступают в силу после нажатия Сохранить.
Архивация: удаление организации из Опасной зоны переводит её в статус Архивирована. См. раздел «Опасная зона» ниже.
Журналы изменений
Журналы изменений фиксируют изменения пользователей, ролей, организаций, арен и объектов. Они доступны в разделе Отчеты, для доступа к нему нужно право.
Открытие журнала
Откройте раздел Отчеты и выберите один из журналов:
- Журнал изменений пользователей
- Журнал изменений ролей
- Журнал изменений организаций
- Журнал изменений арен — только для спортивных организаций
- Журнал изменений объектов — только для спортивных организаций
Фильтрация журнала
У каждого журнала есть свои фильтры над таблицей. Например, журнал изменений пользователей фильтруется по:
- Код пользователя
- Событие
- Код автора
- Время обновления
В журнале нет фильтра по IP-адресу.
Экспорт журнала
Нажмите Экспорт, укажите количество строк в поле Количество строк и скачайте файл. Файл в формате CSV содержит не более 1 000 строк.
Уведомления организации
Каждый пользователь сам включает и отключает типы уведомлений организации. Откройте Настройки уведомлений, чтобы выбрать, какие события организации вы получаете.
Опасная зона
Действия в этом разделе имеют серьёзные последствия. Прочитайте каждый шаг, прежде чем подтверждать.
Передача владения организацией в текущем релизе недоступна.
Удалить организацию
Удаление организации переводит её в статус Архивирована.
Необходимые права:
- Право на редактирование настроек организации, унаследованное от вышестоящей организации
Как удалить:
- Откройте Настройки организации и прокрутите до раздела Опасная зона
- Нажмите Удалить организацию. Откроется диалог подтверждения с заголовком Удаление организации
- Введите в поле код организации, который показан в диалоге
- Нажмите Удалить организацию в диалоге, чтобы подтвердить. Кнопка неактивна, пока код не совпадает
Часто задаваемые вопросы
Как изменить название организации?
- Откройте Настройки организации
- Перейдите в раздел Основное
- Измените поле Название организации
- Нажмите Сохранить
Изменение названия вступает в силу сразу и отображается во всех приложениях.
Где посмотреть журналы изменений?
Журналы изменений находятся в разделе Отчеты: журналы изменений пользователей, ролей, организаций, арен и объектов. Журналы арен и объектов доступны только для спортивных организаций. Каждый журнал можно фильтровать по его собственным столбцам и экспортировать в CSV.